戸籍謄本と除籍謄本の違いやそれぞれが必要な場面

戸籍謄本とは、戸籍（人の出生から死亡に至るまでの親族関係を登録公証するもの）の記載内容全体の写し（謄本）です。

一方除籍謄本とは、戸籍が「除籍」（戸籍に在籍していた全ての人が死亡、婚姻、転籍などで戸籍から除かれてしまった戸籍）された内容全体の写し（謄本）です。

なお戸籍が「除籍」されますと、戸籍簿とは分けて除籍簿に保管されるそうです（戸籍法第１２条第１項、第８条）。

上記１に記載のとおり、戸籍の記載内容が『現在』存在しているかどうかに尽きます。

例：戸籍簿に記載されている人が、一人でもいるか。

→子供が結婚して戸籍を出たり、ご主人に先立たれたりしても、奥様（お母様）がご存命であれば、戸籍は生きており、奥様（お母様）に関する事実が『現在』存在していることになります。

除籍簿（謄本）は、その記載内容が『現在』存在していないので、その謄本では、『現在』の戸籍に関する事実証明を直接することはできません。

例：上記の例で奥様（お母様）が再婚をして別の戸籍に移られた場合、またはご逝去なされた場合。

→奥様（お母様）に関する事実は『現在』存在しなくなるので、戸籍からは全員が抜けたことになり、除籍簿に移ります。

また、除籍簿（謄本）は本来の役目（戸籍）を終えた書類ですので、戸籍簿（謄本）と異なり、破棄までの保管期間が定められています。

除籍簿に入った年度から１５０年です（戸籍法施行規則第８８条第３項、第５２条、第８条。平成２２年の改正前は、８０年であったとのこと）。

戸籍謄本が必要な場面は、『現在』の戸籍に関する事実証明をする場面です。

例えば、相続手続きにおいて、自身が被相続人の相続人（例：子）であることの証明をするために、『現在』の戸籍に関する事実（例：その人は被相続人の子で、現在生存している事実）を証明するために必要となります。

また、相続手続きだけではなく、婚姻・離婚の事実を記録、証明する書類として、またパスポート作成、年金請求などの際に、自身の身分証明書類として必要とされることがあります。

一方、除籍謄本が必要な場面とは何でしょうか。

戸籍謄本とは異なり、『過去』の戸籍に関する事実証明をするときに必要となります。

例えば相続手続きの際、被相続人の出生から死亡までの戸籍内容を明らかにするため、戸籍謄本、除籍謄本、改製原戸籍謄本（分かりやすく申し上げると、旧バージョンの戸籍簿※）という書類が必要とされます。

除籍簿（謄本）は、すでに全員が戸籍から除かれていますので、『過去』の事情しか記載がないのですが、例えば、被相続人が生まれてから優に８０年以上経過して亡くなられた場合、令和の世から遡りますと、出生のころにあたる１９３０年代（昭和１０年頃）の事実を明らかにする必要が生じます。

そういったかなりの『過去』の事実を明らかにするためには、その『過去』の事情が記載されている除籍謄本の記載が必要です。

ここで、旧バージョンの戸籍簿である改製原戸籍簿さえあれば、除籍簿など無くても『過去』の事実を全て明らかにできるのではないか、という疑問が浮かびます。

しかし、とある一族の戸籍簿から、死亡や婚姻により戸籍から全員が除かれてしまった場合、その戸籍簿は当然除籍簿に移ります。

その後、現在の一族の戸籍簿から過去の情報を調査する場合、その一族に関する改製原戸籍簿だけを見ても、除籍簿に移った過去の情報はないので、完全な（過去の）戸籍情報を明らかにすることはできません。

したがって、一族の『過去』の情報を調査する場合、改製原戸籍簿だけではなく、除籍簿を調べる必要があるわけです。

追記

※　改製原戸籍簿は現在、４つあると言われています。

１　「平成６年式戸籍」（又は平成改製原戸籍）と呼ばれるもの

２　「昭和２３年式戸籍」（又は昭和改製原戸籍）と呼ばれるもの

３　「大正４年式戸籍」と呼ばれるもの

４　「明治３１年式戸籍」と呼ばれるもの

「これだけで、明治まで過去の情報を全て遡れるのではないか」というのが本文における疑問の発端です。

このように、戸籍謄本と除籍謄本の違いを見てきましたが、相続手続きを行うにあたり、この違いや、改製原戸籍謄本との違いや必要な場面を理解しておくことは、円滑な相続調査実施のためには重要です。

しかし、これらを正確に読み解くのは、慣れていないと難しい場合もあります。

戸籍の収集等でお困りの方はご相談ください。